Fungsi stempel yaitu: pengesahan dokumen, memperkuat keputusan , bentuk pertanggungjawaban, dan membantu branding. Adapun jenis stempel seperti, seperti stempel runaflek, stempel tanggal, stempel flash, stempel wax,dan stempel embos. Pada umumnya stempel yang banyak dipakai yaitu stempel flash, jenis ini mempunyai banyak nama seperti stempel otomatis atau stempel warna, dan penggunaannya pun sangat mudah.